已發布Business Impact優先順序2026-09-07

需求都排好優先順序了,但我們排的是對的問題嗎?

在排優先順序之前,先確認我們排的是對的問題。

上一篇談到,End-to-End 流程一旦攤開,問題常常不是太少,而是突然變得很多。這時候大家很自然的下一步,就是排優先順序。

先說清楚:排序這件事,我沒有要挑戰它。

在大型顧問專案裡,很多時候我們是在既定 Scope 之下,協助客戶把已經提出的需求排序與落地。用 Business Impact、Feasibility、Implementation Effort、Time to Value、Risk 這些指標建一張 Matrix——這個方法很重要,我現在也仍然會使用。它回答的是一個明確的問題:

「這些既有需求,先做哪一個?」

只是現在自己直接跟經營者討論時,我開始想把工作的起點再往前移一點。在把需求放進 Matrix 之前,多問一個問題:

我們現在放進來排序的,真的是最值得解的問題嗎?

這兩件事看起來像同一件事,其實是兩層。Prioritization 回答「已經提出的需求,先做哪一個」;在它之前,還有一層 Problem Validation——或者說 Business Impact Validation——回答的是「這件事為什麼值得做」。

以前,我可能把 Business Impact 當成 Matrix 裡的一個欄位,打個高中低就往下走。現在我更想花時間跟客戶一起討論:這個 Business Impact,到底是怎麼被定義出來的?

因為每個人口中的「高影響」,可能是完全不同層次的事。對使用者,是「我每天少做兩小時」。對部門主管,是「這個月少一個 backlog」。對 IT,是「這個很容易做」。對經營者,真正的問題是:「這會不會影響毛利、現金、交期、庫存,或決策的速度?」每一種都叫重要,但層次完全不同。不要只把 Business Impact 當成一個欄位;Business Impact 本身,也值得被驗證。

所以在進 Matrix 之前,我現在會先走一條追問鏈:企業真正想改善的經營成果是什麼?哪些 End-to-End 流程真正影響這個成果?目前被提出的痛點與需求,哪些真的落在這條線上?如果解掉,Business Outcome 真的會不同嗎?這些問題走完,最後才進 Impact × Feasibility / Effort 的排序——這時候排出來的順序,才排在對的問題上。

這不是否定過去的方法,而是角色與視角的演進:從在既定範圍內把需求做好,到跟經營者一起確認範圍本身。

我的一句話總結是:在排優先順序之前,先確認我們排的是對的問題。

不過,就算問題找對了、優先順序也排對了,專案仍然不一定推得動。因為接下來要遇到的,是人。這是下一篇的題目。

你手上也有一件說不清問題出在哪的事?不用先整理好,用自己的話講最近發生的事,我會幫你整理成一份可以帶回公司討論的東西。