已發布變革管理AI 導入2026-09-09

AI 導入最大的阻力,可能是大家太相信 AI

錯誤的期待,會製造錯誤的防衛。

上一篇的結尾我說:就算問題找對了、優先順序也排對了,專案仍然不一定推得動。因為接下來要遇到的,是人。

談到 AI 導入的人的問題,最常聽到的說法是「員工抗拒改變」。但做了這些年,我覺得另一半的問題其實在上面。

現在的經營者,不缺對 AI 的信心。大量的宣傳每天都在告訴他們 AI 有多強,於是很多老闆還沒開始盤點流程,心裡已經先被定錨:「這不是可以全部自動化嗎?」「導入 AI 之後,是不是可以減很多人?」「未來還需要這麼多主管嗎?」

員工看到的是同一套 AI 訊息。但老闆看到的是「效率」,員工看到的可能是「取代」。

結果就形成很麻煩的兩端:上面期待過高,下面防衛過深。

這裡我想特別說清楚一件事:我不認為這是員工「故意隱瞞」「不配合」或「反對進步」。更準確的說法是——在一個被理解成「盤點誰可以被自動化」的環境裡,人會自然選擇保護自己。這不一定是惡意,而是誘因問題。

一旦員工認為「我講得越清楚,我的工作越可能被拿掉」,他就沒有理由主動把例外、workaround、隱性判斷、個人 know-how 全部攤出來。而這些,恰恰是第二篇談過的、流程真相裡最關鍵的部分。於是 Discovery 的品質直接下降:訪談還是做了,紀錄還是有了,但拿到的是一個被小心修剪過的版本——後面所有的分析、排序、方案設計,都建立在這個版本上。

所以 AI 導入需要的,除了 Technology Design,至少還有三件事:Expectation Design——把「全部自動化」的想像,拉回「哪些值得解、哪些適合 AI」的具體問題;Stakeholder Engagement——讓被影響的人參與定義問題,而不是等著被定義;以及 Trust——用講得出口、也做得到的承諾(先解沒有人想做的重工,把省下的時間還給更有價值的判斷工作),取代「盤點誰能被取代」的敘事。

我的一句話總結是:錯誤的期待,會製造錯誤的防衛。

但這還不是人的問題的最後一層。假設期待管好了、大家都願意合作,AI 也真的做得很好——下一個問題反而是:人,到底還應該留下什麼?這是這個系列最後一篇想談的事。

你手上也有一件說不清問題出在哪的事?不用先整理好,用自己的話講最近發生的事,我會幫你整理成一份可以帶回公司討論的東西。